S faktúrou príde počas života do styku snáď každý. Vždy nám prídu na e-mail, keď spravíme objednávku v internetovom obchode. Raz však môže nastať deň, kedy ju budete musieť vystaviť. Desí vás to? A desí vás ešte viac to, že to bude faktúra v angličtine? Nebojte sa, nie je to nič zložité.
Obsah článku:
- náležitosti faktúry,
- faktúra v angličtine,
- ako napísať faktúru.
Náležitosti faktúry
Faktúra funguje ako účet za produkty alebo vykonanú službu, z čoho vyplýva, že by mala obsahovať predovšetkým:
- opis produktu alebo služby,
- požadovanú čiastku a spôsob platby,
- dátum splatnosti.
Toto sú náležitosti, bez ktorých príjemca jednoducho nemôže za produkt zaplatiť. Faktúry bežne obsahujú aj:
- údaj o dodávateľovi (názov, adresa…),
- údaj o platcovi,
- označenie dokladu (číslo) a dátum vystavenia,
- výpočet dane.
Faktúra v angličtine
Ak potrebujete fakturovať zahraničnému zákazníkovi, musíte na faktúre uviesť rovnaké informácie, no bude musieť byť preložená do angličtiny.
Ak ide o jednoduchú faktúru, vedzte, že nebude problém ani to, že neviete anglicky. Stačí, ak budete vedieť základné slová.
Stačí vedieť základné slová.
|
Faktúra |
Invoice |
|
Dodávateľ |
Supplier |
|
Príjemca |
Purchaser |
|
Číslo faktúry |
Invoice number |
|
Dátum faktúry |
Invoice date |
|
Dátum splatnosti |
Due date |
|
Opis |
Description |
|
Objednávka |
Order |
|
Počet |
Quantity |
|
Cena za kus |
Price per unit |
|
Celková čiastka |
Total price |
|
Medzisúčet |
Subtotal |
|
Sadzba dane |
Tax rate |
|
DPH |
VAT |
|
Daň |
Tax |
|
Zaplatené |
Already paid |
S týmito slovami si pri tvorbe niekoľkých jednoduchých faktúr určite vystačíte, no ak premýšľate o rozšírenejšom obchodovaní so zahraničnými zákazníkmi, je lepšie zvážiť odborný preklad.
Faktúra v angličtine: ako ju napísať
A ako by mala faktúra vyzerať? Čo sa týka vzhľadu, rozhodne nie je nutné predviesť vysoké grafické umenie – môže to byť skôr na škodu. Cieľom faktúry je dostať k platcovi potrebné údaje a preto by mala byť prehľadná.
Ak si neviete rady s formátom, môžete si ju vytvoriť cez generátor, prípadne môžete využiť aj niektorý zo vzorov v tabuľkových editoroch.
A na čo si dať pozor v prípade faktúry pre zahraničných zákazníkov? V tejto oblasti vás môže prekvapiť predovšetkým:
- dátum – existujú rôzne formáty, niektoré krajiny majú napríklad prehodené poradie dňa a mesiaca.
- mena – dbajte na to, aby ste uviedli správnu menu (jednotnú v celom dokumente) k adekvátnej čiastke – aby sa nestalo, že napr. napíšete čiastku v eurách a v mene necháte koruny.